Как оформить студенческую визу в Австрию

Пошаговое описание процесса самостоятельной подачи документов на студенческую визу в Австрию + некоторые трудности, с которыми вы можете столкнуться.

Вот вы и стали счастливым обладателем подтверждения зачисления в один из ВУЗов Австрии. Или вы настолько дальновидны, что решили узнать уже сейчас, с чем придется иметь дело, получив это самое подтверждение в будущем.

Вся информация получена из первоисточника (звонок в посольство Австрии в Москве) и на данный момент (21.01.2011) может считаться совершенно точной. Задавая настроение статье, скажу, что студенческая виза в Австрию обычно оформляется довольно длительное время, так что советую вам запастись терпением. Но обо всем по порядку.

Где возможно подать документы?

Подавать документы на оформление студенческой визы можно только в Москве (рассматривается ситуация для граждан РФ), так как по сути вам будет необходимо получить разрешение на пребывание, а такие дела находятся только в юрисдикции Москвы.

Может ли кто-нибудь вместо меня подать документы?

Даже если у вас в Москве есть родственники или знакомые, которые за вас могли бы сходить в посольство, чтобы вам не тратиться на билет до Москвы и обратно, то спешу вас разочаровать — заявления подаются только лично.

Нужна ли предварительная запись?

Есть и немного позитива: записываться на прием не надо. Т.е. вы приехали и можете в этот же день, с утра подавать документы на оформление студенческой визы.

Но имейте ввиду, что на студенческую визу необходимо подаваться минимум за 12 недель до начала планируемой учебы в Австрии!

Какие документы необходимо предоставить?

С недавних пор (октябрь 2011) документы в посольстве принимают не в 6-ом окне как раньше, а в 7-ом. Будьте в курсе.

1. Заграничный паспорт и ксерокопии всех страниц паспорта. Не волнуйтесь, паспорт вам сразу же вернут обратно.
2. Заполненная анкета на получение разрешения на пребывание для студентов.
3. Цветная фотография 3,5х4,5 см.
4. Оригинал подтверждения о приеме в учебное заведение Австрии
5. Подтверждение о размещении студента в Австрии (подтвердить наличие жилья).
6. Подтверждение о достаточном количестве денежных средств. По состоянию на январь 2014 года для тех, кто моложе 24 лет, сумма на счету должна равняться € 5 684,4 (€ 473,7 x 12). Кому 24 года и старше — € 10 292,76 (€ 857,73 х 12). Внимание: если плата за ваше общежитие/комнату/квартиру в Австрии превышает € 274,06 в месяц, то на банковском счету необходимо предоставить дополнительные средства, покрывающие разницу.

   Такую справку-подтверждение лучше всего сделать на фирменном бланке с печатью банка и подписью директора. Можно ее сразу попросить сделать на английском или немецком языке, если банк располагает такими возможностями.

   Подтверждение того, что вы будете иметь доступ к этим деньгам в Австрии — к стандартной справке об открытии вашего счета «…открыт текущий счёт в евро и выпущена банковская карта Visa/Mastercard/…» в банке попросите дописать предложение «Денежными средствами с этого счета (ФИО) может распоряжаться за рубежом, в том числе в Австрии». Ставить апостиль на справку из банка не требуется. Нужен просто нотариально заверенный перевод + ксерокопия банковской карты.

   С недавнего времени в посольстве, ко всему прочему, требуют также и спонсорское письмо (иногда вместе со справкой о доходах) от лица, ручающегося за финансирование вашего пребывания из своих собственных средств. На примере родителей:

   «Я, ФИО папы, и я, ФИО мамы, ознакомлены с условиями учебы в Венском университете нашей дочери, ФИО дочери, и обладаем достаточными средствами для возмещения ее расходов на учебу и проживание в Австрии».

   Письмо на русском. Его нужно заверить у нотариуса, потом сделать его перевод на немецкий и заверить перевод у нотариуса. Плюс понадобится копия первой странички родительских паспортов.

7. Свидетельство о рождении с апостилем и заверенным нотариусом переводом на немецкий язык.
8. Выписка из реестра судимости с апостилем и ее нотариально заверенный перевод на немецкий язык.
9. Полис медицинского страхования. Я оформлял у бабушки-представителя какой-то страховой компании прямо у дверей посольства. Страховку следует по новым правилам (2013г) сделать действительной на 1 год, срок самой страховки должен быть не меньше 365 дней (т.е. в течение года вы все 365 дней можете лечиться, посещать врачей в Австрии и тп), покрытие не менее 30 000 евро.
10. Справка о постоянном месте жительства в России (форма 9, выдается обычно в паспортной службе — отдел вселения и регистрационного учета) с нотариально заверенным переводом.

От сотрудника посольства к сотруднику сведения, к сожалению, разнятся, поэтому лучше перестраховываться и если сомневаетесь, делать ли например апостиль или нет на справку о несудимости, лучше сделать, если есть время и средства.

Благодаря Полине, у меня на руках оказался отсканированный список требуемых документов для посольства. Пометки ручкой сделаны сотрудником посольства. Красный цвет — мои пометки.

Вот и думай, как узнать заранее, что апостиль на справку о несудимости все же нужно было ставить, хотя даже в официальных австрийских документах об этом ни слова.

Может если поспорить в посольстве, показав им статьи австрийских законов и положений, где не сказано о дополнительных требованиях, которые выдвигает нам посольство к подаваемым документам, то податься можно и с имеющимся «неполным» пакетом документов?

Хотя спорить может статься себе дороже: у посольства есть право отказать нам в оформлении визы, мы же можем скакать там у окошечка с пеной изо рта сколько угодно и это ничего не изменит. В общем моё мнение: чем полнее и «перестрахованнее» пакет документов, тем лучше.
После проверки полноты всех необходимых для оформления студенческой визы документов, заявление передается сотрудниками посольства компетентным органам, находящимся уже непосредственно в самой Австрии.

Оплата визового сбора

После того, как вы вручили все документы женщине в окошке, она дает вам квитанцию об оплате визового сбора, который необходимо оплатить в тот же день в одном из банков, указанных на квитанции.

Сохраните квиток об оплате, вам он может понадобиться при получении визы.

Каков срок оформления визы?

Процесс рассмотрения заявки на оформление студенческой визы длится от 8-ми до 16-ти недель. Но были прецеденты, когда заявка рассматривалась до полугода. Но как заявила сотрудница посольства, такие случаи бывают крайне редко.

Получается, что можно просто напросто не успеть к началу учебного семестра из-за долгого процесса оформления студенческой визы. Такое, например, случилось со мной. В случае, когда сроки поджимают, сотрудница порекомендовала связаться непосредственно с зачислившим вас ВУЗом и попросить их повлиять на процесс выдачи студенческого разрешения на пребывание.

ВУЗ может позвонить в магистрат (орган, где рассматривается ваша заявка) и ходатойствовать об ускорении процесса рассмотрения вашей кандидатуры ввиду скорого начала учебного семестра.

Как я узнаю, что виза готова?

С вами свяжутся в соответствии с оставленной вами контактной информацией. Это будет либо телефон, либо email, либо обычная почта.

Как забрать готовую визу?

После того как вам сообщили, что ваша виза готова, вам остается только приехать в Москву, опять же лично и, отстояв небольшую очередь с утра, отдать ваш загран паспорт на проставление этой самой визы.

Не забудьте принести с собой квитанцию об оплате визового сбора, который вы оплатили при подаче документов.

Полезные документы и ссылки:

Большое спасибо Елене и Ольге, Маргарите за предоставленные анкеты, Elenasol и Юлии за разъяснения к ней, Алине за образец заполненной Анкеты 1 и Ольге, Маргарите за пример заполнения Анкеты 2!