Как сделать приглашение для туристической визы в Австрию

Вы учитесь в Австрии, посещаете лекции, сдаете экзамены, пытаетесь подрабатывать параллельно с учебой.

Но вот на горизонте замаячили каникулы и вам хочется вытащить к себе в гости ваших родственников, вашу девушку/парня или друзей, показать им город, в котором вы учитесь, в конце концов просто дать им возможность побывать в этой ухоженной европейской стране.

Куда же нужно идти, какие шаги предпринимать, чтобы сделать этому человеку/группе лиц приглашение для оформления туристической визы в Австрию? Об этом в сегодняшней статье.

Пара слов о формальности приглашения

Приглашение должно быть сделано австрийской стороной (т.е. вами), чтобы человек, которого вы приглашаете получил право подать документы на туристическую визу в Австрию в своей стране. Конечно же, можно поехать и по турпутевке, но это связано с дополнительными расходами на отель (вы ведь приютите своего родственника/любимого человека/друга в своей уютной квартире или комнате в WG? Вариант с общежитием в этом случае не проходит).

Без приглашения от вас в этом случае никакой австрийской визы никто не получит. Всё просто.

Электронное приглашение против обычного бумажного

В начале оговорка: нижеследующая информация неоднократно проверялась и использовалась на практике в Инсбруке. В других городах Австрии ситуация и требования могут быть другими, но я придерживаюсь мнения, что большинство требований к приглашающей стороне должны быть всё же одинаковы.

Приглашение может быть сделано вами только в том случае, если вы счастливый обладатель Hauptwohnsitz (основной регистрации/прописки) в Австрии. Т.е. если в вашем документе под названием Meldezettel в параграфе Meldedaten в графе Wohnsitzqualität написано Hauptwohnsitz

Раньше, когда я приглашал дорогого моему сердцу человека из Санкт-Петербурга, австрийское представительство в этом городе просило делать обычное бумажное приглашение, т.к. электронные приходят только в Москву и только у них есть возможность обрабатывать эти чудеса технического прогресса.

Сейчас же ситуация изменилась и электронные приглашения принимают уже и в Питере. Если вы из других городов, лучше всего уточнить в визовом отделе, какое именно приглашение требуется предоставить для оформления визы. Но вернемся к тому, что же такое бумажное приглашение.

Обычное бумажное приглашение

Пару лет назад, как я уже упоминал, для всех городов России, отличных от Москвы, нужно было присылать обычное бумажное приглашение по почте. Выглядело оно примерно так (DOC). Его, естественно, нужно было заполнить, подписать, заверить у австрийского нотариуса и отослать обычной почтой приглашаемой стороне.

Вот в принципе и всё. Никаких заморочек.

Электронное приглашение

Теперь же ситуация изменилась. У всех при получении студенческого разрешения на пребывание берут отпечатки пальцев, ну а приглашение чем собственно хуже? Вот, тоже используется технический прогресс — заполняется электронный вариант.

На самом деле он такой «псевдо» электронный вариант. «Псевдо», потому что заполняете вы его все равно на бумаге обычной ручкой, а австрийский чиновник перепечатывает все указанные вами данные о вас и приглашаемой стороне в свой компьютер.

Формуляр электронного приглашения в Инсбруке выглядит вот так (PDF). Обычно получить его можно либо скачав в Интернете (для Инсбрука это нереально — формуляра просто нет нигде online), либо прийдя в ответственный за оформление приглашений орган (см. пункт ниже) и взяв его собственноручно.

Я обычно копирую формуляр в каком-нибудь копир-шопе, чтобы всегда дома иметь про запас пару экземпляров пригласительных формуляров — ходить каждый раз за новым мне просто лень.

Итак, заполучив формуляр, вы его заполняете, те строчки, где не знаете что писать, лучше заполнить уже в присутствии чиновника, когда понесете все необходимые документы на оформление приглашения.

Где оформляется приглашение, куда идти?

В Инсбруке вопросами оформления приглашения для туристических поездок частных лиц занимается Fremdenpolizei (дословно «полиция, ведающая делами иностранцев»). Адрес указан на формуляре приглашения.

В других городах, чтобы узнать, куда вам идти сперва за самим формуляром, а затем и с полным пакетом документов для оформления приглашения лучше всего ввести в Google.at поисковый запрос типа «Fremdenpolizei Wien» или «Fremdenpolizei Krems», указывая разумеется свой город и первые строчки результатов поиска это обычно то, что вам нужно.

Какие сопроводительные документы потребуются

Вместе с заполненным и подписанным (2 раза, всмысле на обоих страницах, где обозначено место подписи) формуляром электронного приглашения вы должны принести с собой следующие документы (их список написан на самой первой странице формуляра):

1. Ваш загран паспорт;
2. Заполненный формуляр;
3. Ваша пластиковая карточка-Aufenthaltsbewilligung;
4. Договор аренды жилья.
   Если тот, кого вы приглашаете будет жить не у вас, необходимо предоставить документ, удостоверяющий, что тому человеку, который приедет, будет где жить (отдельный договор аренды, бронирование отеля и тп). Причем количество квадратных метров должно быть не меньше определенной нормы. На своем опыте знаю, что на двоих человек 30м2 это вроде как в притык;
5. Подтверждение того, что вы платите алименты или прочие денежные дотации (если применимо к вам);
6. Если вы работаете — справка о доходах и трудовой договор;
7. Если вы ведете самостоятельную предпринимательскую деятельность — справка из налогового органа о величине ваших ежемесячных налоговых отчислений и актуальное сальдо вашей бухгалтерии;
8. Подтверждение прочих доходов (переводы от родителей, стипендии и тп). Обычно достаточно выписки из банка, где видно когда и сколько денег вам переводят. Желательно, чтобы присутствовала примерно одинаковая периодичность этих переводов;
9. Актуальная справка из сообщества кредиторов (Selbstauskunft vom Kreditschutzverband) о том, что за вами не числится никаких долгов, невыплаченных кредитов и штрафов. Стоит эта справка 22 евро и действительна 6 месяцев. Посмотреть ближайший офис KSV можно здесь;
10. Копия первой страницы загранпаспорта того, кого вы приглашаете и точный адрес проживания этого человека на родине.

Следующие документы я обычно никогда не приношу, хоть они и указаны в списке:

• Подтверждение родства с приглашаемым лицом;
• Подтверждение цели поездки.

Нужно договориться о встрече

В Инсбруке нельзя просто так прийти в отделение Fremdenpolizei, нужно (как гласит титульный лист формуляра) позвонить по указанному телефону и назначить встречу по поводу оформления приглашения.

Советую делать это сразу же, еще до того, как вы соберете все документы (во всяком случае в Инсбруке), т.к. в лучшем случае вам определят время на следующей неделе. Обычно приходится ждать 2 недели, прежде чем наступит ваша очередь.

Приходите в назначенный день и время, отдаете весь пакет перечисленных выше документов, ждете пока дядечка или тетечка перепечатают все данные, спросят у вас недостающую информацию и в конце концов распечатают вам ваше приглашение в нормальном виде вместе с ID номером, который нужно сообщить тому, кто будет оформлять себе визу в Австрию. Этот ID номер — номер сделанного приглашения и без него документы на визу у приглашаемого лица просто не примут.

Выглядит листок с ID вот так (PDF).

Ещё кое-какая полезная информация

Приглашение будет доступно практически мгновенно. Таким образом, если вы вышли из полиции и отправили смску с ID только что оформленного приглашения, тот кого вы приглашаете может уже открывать дверь визового отдела Австрии в своей стране (если, конечно, у них вообще есть возможность обрабатывать электронные приглашения. Об этом лучше спросить непосредственно у чиновника в Австрии или в визовом отделе Австрии в той стране, где ваш родственник будет оформлять визу).

А вы думали, что, поступив в университет и оформив студенческую визу в Австрию, все трудности закончились? Тут и приглашение на обычную туристическую визу оформляется как очередная студенческая виза в Австрию :)