Как поступить в австрийский университет (на примере Uni Wien)

Наточите ваши карандаши, углубляемся в процесс поступления в университет Австрии на примере Венского Университета (Universität Wien / University of Vienna).

Рассматриваться будет процесс подачи документов на бакалавриат, магистратуру и докторантуру. Итак поехали.

Выбор факультета

Большинство людей, поступающих на бакалавриат в австрийский университет уже знают, по какой специальности хотят учиться. Ведь поступление в австрийский ВУЗ, согласно расхожему мнению, требует 1-го года обучения в ВУЗе родной страны по схожей специальности, а значит большинство из вас уже знает куда метит.

Однако, есть те, кто еще не слишком задумывался над этим вопросом. Т.к. (внимание!) подавать документы сразу после школы тоже можно (подробнее в этой статье).

Выбирайте специальность с умом, т.к. если в последствии вы хотите остаться работать в Австрии, стоит подумать будете ли вы востребованы на местном рынке труда, получив степень бакалавра в японской политологии.

Да даже если вы и не хотите остаться жить и работать в Австрии по окончании университета, выбор факультета штука серьезная. Для тех, кто вскинул брови и подумал про себя «зачем ехать учиться в Австрию, если не намереваться остаться жить в этой стране» — образование в Австрии хорошее и считается бесплатным: € 726,72 в семестр или € 363,36 для граждан Украины, Казахстана и других стран-льготников (подробнее о стоимости обучения можно почитать в этой статье) ничто по сравнению с платным отделением Экономического Факультета СПбГУ и подобных заведений. Поэтому ехать учиться в Австриюради получения качественных знаний тоже разумно.

Процедура поступления

Поступление в австрийский ВУЗ (не забудьте, что мы рассматриваем пример Венского Университета) для тех, кто не является гражданином страны входящей в состав ЕС или ЕЭС (Европейского Экономического Сообщества) обычно выглядит так:

1. Прохождение процедуры online регистрации (не забудьте в дальнейшем свой пароль и ID, который вы получаете в самом начале процедуры). Для тех у кого проблемы с регистрацией на английском, решение здесь;
2. Распечатка и заполнение формуляра заявки на поступление. PDF-файл, который генерируется по окончании online регистрации можно послать вместо вручную заполненного формуляра;
3. Отправка обычной или экспресс почтой всех необходимых документов в указанный на сайте университета срок. Можно, конечно, прийти лично и отдать документы самому. Отправлять/приходить следует не в общий, а в «особый» срок подачи документов (т.к. мы не из ЕС или ЕЭС). На день написания этой статьи дэдлайны такие:
   • На зимний семестр — до 31 августа до 5 сентября;
   • На летний семестр — до 31 января до 5 февраля (информация отсюда).

Поступление на специальности «Психология» и «Журналистика и лингвистическая теория коммуникации» (Psychologie/Publizistik- und Kommunikationswissenschaft) имеет свои особые условия, которые можно посмотреть тут.

Как написано на официальном сайте Венского Университета, рассмотрение присланных документов может длиться до 8-ми недель от 12-ти недель.

Необходимые документы для поступления (бакалавриат)

1. Заполненный формуляр;
2. Оригинал школьного аттестата или его нотариально заверенная копия;
3. Nachweis der besonderen Universitätsreife (Studienplatznachweis) — подтверждение того, что вы отвечаете требованиям абитуриента в вашей родной стране (стране, где вам был выдан школьный аттестат) или, если вы уже учитесь в ВУЗе — подтверждение того, что вы можете продолжить обучение в следующем семестре. Подтверждение должно содержать следующие пункты:
   • ФИО;
   • Текст, что вы имеете неотъемлемое право учиться по выбранной вами программе/специальности/факультете (точное описание факультета и программы) в стране, где был выдан ваш школьный аттестат;
   • А именно в том же семестре/году, когда вы намереваетесь начать учиться в Венском Университете.
4. Подтверждение знаний немецкого языка — не ниже уровня B2. Список принимаемых сертификатов здесь. На большинство специальностей можно подать документы и без знаний немецкого языка, тогда вас направят на подготовительные курсы при университете для изучения немецкого;
5. Копия первых страниц вашего загранпаспорта (там где фото, подпись и тп).

Документы должны быть заверены (апостилированы) и переведены на немецкий или английский язык.

Апостилирование

Существуют разные апостили. Рассмотрим на примере школьного аттестата — на оригинал аттестата и на его заверенную копию.

• Апостиль Минюста ставится на подпись нотариуса — подтверждает правомочия нотариуса быть нотариусом. Такое апостилирование делается для заверенной нотариусом копии вашего аттестата.
• Апостиль Департамента образования ставится на аттестат и подтверждает легальность аттестата и школы, выдавшей вам этот аттестат. Такое апостилирование делается, если университет запрашивает у вас оригинал документа.

Процедура апостилирования оригиналов документов обычно такая:

1. В Департаменте образования ставится апостиль на оригинал аттестата — он подтверждает, что аттестат не куплен, что ваша школа существует и имеет право выдавать аттестаты;
2. В нотариальной конторе заверяют копию апостилированного аттестата;
3. В бюро переводов заверенную нотариусом копию апостилированного аттестата переводят на немецкий или английский язык;
4. Нотариус заверяет перевод;
5. Для 100% уверенности, что всё будет сделано правильно, можно также перевести и последнее заверение нотариуса.

Процедура апостилирования нотариальных копий документов обычно такая:

1. Первым делом делается нотариально заверенная копия документа. Здесь главное сказать нотариусу, что заверение нужно сделать под последующее апостилирование, тогда нотариус поставит особый штамп. Иначе, при обычном заверении, у вас просто не примут документы на апостиль;
2. Апостиль ставится в Минюсте на нотариально заверенную копию аттестата;
3. В бюро переводов заверенную нотариусом копию апостилированного аттестата переводят на немецкий или английский язык;
4. Нотариус заверяет перевод;
5. Для 100% уверенности, что всё будет сделано правильно можно также перевести и последнее заверение нотариуса.

Обычно бюро переводов сотрудничают с нотариусами. Поэтому последние 3 пункта вам, скорее всего, помогут сделать в одном месте.

Спасибо Ольге, Маргарите за разъяснения по апостилям.

Необходимые документы для поступления (магистратура и докторантура)

1. Заполненный формуляр;
2. Оригинал диплома об окончании бакалавриата или магистратуры + обычная его ксерокопия. Или же нотариально заверенная копия диплома + обычная ксерокопия диплома. Вкладыш с оценками вместо самого диплома об окончании бакалавриата или магистратуры не принимается;
3. Наиболее полный пакет документов, связанных с окончанием бакалавриата или магистратуры (вкладыш с оценками, приложение к диплому, количество прослушанных часов лекций, ECTS пункты и тп): оригиналы документов или нотариально заверенные копии;
4. Копия первых страниц вашего загранпаспорта (там где фото, подпись и тп);
5. При необходимости Nachweis der besonderen Universitätsreife (Studienplatznachweis) — подтверждение того, что вы отвечаете требованиям абитуриента в вашей родной стране (стране, где вам был выдан диплом бакалавра/специалиста) или, если вы уже учитесь в ВУЗе — подтверждение того, что вы можете продолжить обучение в следующем семестре. Подтверждение должно содержать следующие пункты:
   • ФИО;
   • Текст, что вы имеете неотъемлемое право, учиться по выбранной вами программе/специальности/факультете (точное описание факультета и программы) в стране, где был выдан ваш диплом бакалавра/специалиста;
   • А именно в том же семестре/году, когда вы намереваетесь начать учиться в Венском Университете.
6. При необходимости — подтверждение знаний немецкого языка (если обучение будет проходить на немецком языке). Список принимаемых сертификатов здесь;
7. При необходимости — справка об отчислении из ВУЗа (если по такой программе вы уже зачислены в другом австрийском университете);
8. Неважно, оригинал ли документов вы прислали или нотариально заверенные копии — необходимо приложить к вашему пакету документов обычные ксерокопии каждого документа. Таким образом, обработка документов будет быстрее.

Документы должны быть заверены (апостилированы) и переведены на немецкий или английский язык. Про процедуру апостилирования написано выше.

Может статься, что вам необходимо будет досдать некоторые экзамены, чтобы быть допущенными к обучению. Для магистратуры максимум может потребоваться добрать 30 ECTS баллов, для докторантуры — 60. Не волнуйтесь, в этом случае вы также получите приглашение к зачислению (Zulassungsbescheid) и сможете оформить студенческую визу в Австрию.

Как происходит само зачисление

Как только вы приедете в Австрию по студенческой визе, вы должны будете лично прийти в университет и зачислиться.

Для этого необходимо иметь с собой следующие документы:

• Zulassungsbescheid — приглашение к зачислению в университет, которое вы получите по почте;
• Действительный загран паспорт;
• Фото 3х4 для студенческого.

Сделать это нужно в течение периода зачисления:

• На зимний семестр с 4 июля до 14 октября (расширенный период* — с 15 октября до 30 ноября);
• На летний семестр с 9 января до 16 марта (расширенный период* — с 17 марта по 30 апреля).

*В этом случае вы зачисляетесь уже когда начались занятия и записаться на дополнительные курсы порой нет возможности, т.к. все места уже заняты.

При зачислении в указанный расширенный период времени стоимость 1-го семестра немного больше, нежели при зачислении в общий срок.

Зачисление происходит лично в месте под названием Referat Studienzulassung. Если вы приедете по истечении срока зачисления, допустить к занятиям вас уже не смогут.

Тогда вам придется ждать следующей возможности для зачисления. Если выбранная вами образовательная программа начинается 2 раза в год, тогда сделать это вы сможете уже в следующем семестре, если же только 1 раз в год — тогда через год.

Стоит также отметить, что к примеру в Университет Инсбрука зачислиться можно только в том семестре, на который вы изначально подавали документы и получили положительный ответ. Если вы опоздаете, придется заново поступать — доносить новый формуляр заявки, подтверждение того, что вы и в следующем семестре будете удовлетворять требованиям абитуриента в стране, где вам был выдан школьный аттестат (если это требование применимо к вам) и прочие документы, срок действия которых истек. Т.е. разумеется аттестат и тп документы заново подавать не придется.

Не знаю, сколько действительно приглашение к зачислению Венского Университета, но думаю что уж точно пару семестров — не как в Инсбруке. В любом случае это будет написано на самом Zulassungsbescheid, который вы получите в случае если все ваши документы будут в порядке и вас примут в Венский Университет.